Dalam rangka menyongsong era digitalisai 4.0, PT. Tunas Jaya Sanur sudah memulai untuk melakukan digitalisasi di segala bidang, salah satunya adalah menggunakan aplikasi mandiri yang dibuat dan di design langsung oleh team dari PT. Tunas Jaya Sanur.

Adapun target dari pembuatan aplikasi IPMS ini memiliki tujuan dan target sebagai berikut:

·      IPMS merupakan aplikasi yang dikhususkan untuk mengelola system Akuntansi Management.

·      Data-data pengelolaan selain proyek juga di input didalam IPMS, seperti anggaran tahunan Overhead, sehingga semua biaya transaksi bisa di tracking sampai ke keuangan.

·      Menggunakan User ID saat login dengan menggunakan password, dan hanya bisa akses kamar-kamar sesuai privilege yang diberikan.

·      Login menggunakan alamat web: https://ipms.pttjs.id

·      Setiap transaksi diperlukan verifikasi digital secara berlapis, dan hanya bisa ditanda-tangani oleh level berikutnya setelah level sebelumnya menanda-tanganinya.

·      Setiap transaksi yang diperlukan editing bila sudah terlanjur ditanda-tangani, maka harus dilakukan pembatalan sampai semua tombol tanda tangan terlihat merah (belum tanda tangan)

·      Setiap melakukan tanda tangan, diperlukan OTP (One Time Password), sehingga validitas dari transaksi bisa dipertanggung-jawabkan dan lebih secure, karena code OTP hanya bisa di akses dan dilihat oleh device yang dimiliki oleh user yang bersangkutan.

·      Aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi lainnya (saat ini sudah terintegrasi dengan system Akuntansi).

·      Melakukan efisiensi didalam melakukan inputting data (hanya di input sekali diawal oleh user tekait) dan selanjutnya di verifikasi secara digital pada level diatasnya, dan nilai inputting data tersebut akan terintegrasi dengan system Keuangan, sehingga akan terhindar double input data yang salah satunya akibat human error.

·      Dengan proses digitalisasi yang bisa dilakukan dimanapun, sehingga akan mempercepat dan menghemat waktu.

·      Reporting akan disimpan didalam attachment, dengan demikian, efisiensi didalam penggunaan kertas / photo copy / printer)

·      Semua report standar untuk keperluan Direksi maupun keperluan Audit External, semua bisa dikeluarkan dari aplikasi IPMS, sehingga user bisa lebih focus didalam melakukan pekerjaan tanpa perlu menghabiskan waktu didalam pembuatan reporting.

·      Dengan bisa dihilangkan sebagian waktu rutin didalam pembuatan reporting, maka setiap user akan bisa lebih focus untuk menyelesaikan pekerjaan, dan bisa lebih meningkatkan kwalitas dari hasil pekerjaannya.

·      Selain semakin focus untuk meningkatkan kwalitas pekerjaan, dengan sendirinya akan semakin mempercepat target pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan kepuasan terhadap pemberi pekerjaan.

·      Selain secara terus menerus melakukan improvement, kami juga terbuka untuk mendengar masukan dan saran dari pengguna agar kami dapat terus meningkatkan layanan IPMS agar semakin baik kedepannya.

 

 

Team IPMS PT. Tunas Jaya Sanur

Denpasar, 23 Juli 2020